Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026

 

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid is:
Karbi-mina
Stadsring 93
3811 HP Amersfoort
Nederland
Tel.: +31 33 966 11 02
E-mail: info@chachabet.karbi-mina.com
Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die u aan ons verstrekt en de basistechnische gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de website.
Registratieformulier voor vroege toegang:
naam
e-mailadres
voorkeursplatform
hoe u gewoonlijk speelt (alleen, met één vriend, met een groep)
optioneel bericht
Contact via e-mail en telefoon:
de contactgegevens die u gebruikt en de inhoud van uw communicatie
Technische gegevens:
IP-adres, browsertype, apparaattype, geschatte regio, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek, verzameld in serverlogs voor veiligheids- en operationele doeleinden
Wij verzamelen niet bewust bijzondere categorieën persoonsgegevens en vragen u geen gevoelige persoonsgegevens op te nemen in vrije tekstvelden, zoals het optionele bericht.

3. Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke rechtsgrondslag

Om Early Access-registraties te beheren en uitnodigingen te versturen.
Rechtsgrondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) AVG), verleend wanneer u het registratieformulier indient.
Om uw vragen en correspondentie te beantwoorden.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van aan ons gerichte vragen (artikel 6, lid 1, onder f), AVG), of maatregelen die op uw verzoek worden genomen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b), AVG), indien van toepassing.
Om de website te beheren, te beveiligen en te onderhouden.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang bij de veilige en betrouwbare werking van onze website (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
Om in geaggregeerde vorm inzicht te krijgen in welke onderdelen van het spel testers interesseren, teneinde prioriteiten te stellen voor ontwikkelings- en testgroepen.
Rechtsgrondslag: toestemming, gegeven als onderdeel van de Early Access-registratie (artikel 6, lid 1, onder a, AVG).
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover deze van toepassing zijn.
Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c), AVG).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen heeft.

4. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Gegevens uit de registratie voor het „Early Access“-programma: deze worden bewaard tot het einde van de looptijd van het „Early Access“-programma, totdat u uw toestemming intrekt of na een periode van inactiviteit van maximaal 24 maanden, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt.Berichten via het contactformulier en e-mailcorrespondentie: worden maximaal 12 maanden bewaard na afhandeling van het verzoek, tenzij om juridische redenen een langere termijn vereist is.
Serverloggegevens: worden gedurende een korte periode, doorgaans niet langer dan 6 maanden, bewaard met het oog op beveiliging en diagnostiek.
De gegevens worden onmiddellijk na afloop van de betreffende bewaartermijn verwijderd of geanonimiseerd.

5. Verwerkers en ontvangers

Wij maken gebruik van externe dienstverleners voor het beheer van de website. Dit kunnen onder meer zijn:
een hostingprovider voor de website;
een aanbieder voor het verwerken van formulieren en het verzenden van e-mails;
een aanbieder van websiteanalyses, indien dergelijke analyses worden gebruikt.
Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens in opdracht van ons als verwerkers op basis van een gegevensverwerkingsovereenkomst overeenkomstig artikel 28 van de AVG. Zij mogen uw gegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken.
Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen deze niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
Wij kunnen gegevens openbaar maken indien dit wettelijk vereist is of op verzoek van een bevoegde autoriteit.

6. Internationale doorgiften

Wij streven ernaar om dienstverleners in te schakelen die gegevens verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat er een passend mechanisme voor de doorgifte is, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, in combinatie met eventuele aanvullende waarborgen die vereist zijn.
U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over de toegepaste waarborgen.

7. Cookies

Wij maken als volgt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën:
Strikt noodzakelijke cookies zijn vereist voor de werking van de website, waaronder beveiliging en de basisverwerking van formulieren. Deze worden geplaatst op basis van ons gerechtvaardigd belang en vereisen geen toestemming.
Analytische en niet-essentiële cookies worden pas geplaatst nadat u toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde intrekken of wijzigen via de cookie-instellingen op deze website, en u kunt cookies ook blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies kan de werking van de website beïnvloeden.

8. Beveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder versleutelde verbindingen, beperkte toegang tot ingediende gegevens en verwerkingsovereenkomsten met onze dienstverleners.
Geen enkele methode voor gegevensoverdracht via het internet is volledig veilig, en wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen;
verwijdering van uw gegevens te vragen;
beperking van de verwerking te vragen;
uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat en deze te laten doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (gegevensoverdraagbaarheid);
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen;
uw toestemming op elk moment in te trekken.
Intrekking van toestemming. Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, zoals bij registratie voor Early Access, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in paragraaf 11, of door gebruik te maken van de afmeldoptie in elke e-mail die wij versturen.
Recht van bezwaar. Wanneer wij gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. Indien u bezwaar maakt, zullen wij de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. Wij kunnen u om informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, in welk geval wij u hiervan op de hoogte stellen.
Deze website en het Early Access-programma zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als u jonger bent dan 16 jaar, meld u dan niet aan zonder toestemming van een ouder of voogd. Als wij ontdekken dat wij gegevens van een kind jonger dan 16 jaar hebben verzameld zonder de vereiste toestemming, verwijderen wij deze zo snel mogelijk.

10. Klachten

Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, willen wij graag de kans krijgen om dit op te lossen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
autoriteitpersoonsgegevens.nl
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan:

Karbi-mina
Stadsring 93
3811 HP Amersfoort
Nederland
Tel.: +31 33 966 11 02
E-mail: info@chachabet.karbi-mina.com

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken om wijzigingen in de website, onze diensten of wettelijke vereisten weer te geven. De huidige versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd met de datum van de meest recente update. Wanneer wijzigingen aanzienlijk zijn en van invloed zijn op de verwerking op basis van uw toestemming, zullen wij geregistreerde gebruikers hiervan per e-mail op de hoogte stellen.